วิธีที่ง่ายและเป็นประโยชน์ในการค้นหาเอกสาร Word

วิธีที่ง่ายและเป็นประโยชน์ในการค้นหาเอกสาร Word

วิธีที่ง่ายและเป็นประโยชน์ในการค้นหาเอกสาร Word
หลายคนใช้ Microsoft Word ในการสร้างเอกสาร มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมายที่สามารถช่วยในการนำเสนอเอกสารได้ นอกจากนี้ยังมีบางครั้งที่เราต้องหาเอกสารคำหรือแม้แต่ไฟล์ข้อความในระบบของเรา เนื่องจากเอกสาร word ส่วนใหญ่อยู่ในไฟล์ที่มีเพียงไม่กี่ไฟล์ที่เป็นของเราคนเดียว จึงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับเราที่จะเรียกชื่อไฟล์หรือไดรฟ์ที่มีไฟล์เหล่านี้ เอกสารบางส่วนอยู่บนเดสก์ท็อปในขณะที่บางส่วนอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ วางคำที่สงสัยเหล่านี้ทั้งหมดลงหากคุณต้องการ

นอกเหนือจาก Microsoft Word ปกติแล้ว ยังมีโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ เช่น Open Office และ Word Perfect ละเว้น Open Office หรือ Word Perfect จากรายการ มีโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมอื่นๆ ที่โปรแกรมเมอร์และนักพัฒนาเว็บใช้เหมือนกัน บางส่วนของเหล่านี้คือ:

แอปพลิเคชั่น Notepad ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและเขียนลงในเอกสารของคุณได้

แอปพลิเคชันเอกสารที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณค้นหาเอกสาร Word หรือไฟล์บนเดสก์ท็อปของคุณ

แอปพลิเคชันสเปรดชีต Excel ที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการทำการคำนวณในไฟล์ของคุณ

แอปพลิเคชั่น Power Point ที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการนำเสนอเอกสารของคุณ

แอปพลิเคชัน Postscript ที่คุณสามารถใช้ได้หากคุณมีงานนำเสนอที่คุณสร้างขึ้นและจำเป็นต้องแจกจ่าย

ผู้สร้าง PDF ที่คุณสามารถใช้หากคุณต้องการสร้างไฟล์ PDF สำหรับเอกสารทุกประเภท

แอปพลิเคชัน Quicken ซึ่งคุณสามารถใช้หากคุณกำลังทำงานกับข้อมูลทางการเงินในคอมพิวเตอร์ของคุณ

นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันที่คุณสามารถใช้ได้หากต้องการสร้างไฟล์ PDF ที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรับประกันได้ว่าไฟล์ที่คุณแจกจ่ายให้กับลูกค้าของคุณจะไม่ถูกแก้ไขโดยบุคคลอื่น และรับประกันว่าจะมีความปลอดภัย

มีเว็บไซต์ที่นำเสนอเครื่องมือทางธุรกิจที่หลากหลายรวมถึงการใช้ PDF การใช้ PDF ภายในเว็บไซต์ไม่ใช่เทคโนโลยีใหม่อย่างที่เคยเป็นมาระยะหนึ่งแล้ว อย่างไรก็ตาม เจ้าของธุรกิจพบวิธีใหม่ ๆ ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อใช้รูปแบบนี้ เนื่องจากขณะนี้พวกเขาสามารถอัปโหลดลายเซ็นดิจิทัลไปยังเอกสารของตนได้โดยไม่ต้องใช้ Word หรือแอปพลิเคชันอื่นที่คล้ายคลึงกัน สามารถทำได้โดยใช้ Acrobat Reader ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่พร้อมใช้งานบนอินเทอร์เน็ต สล็อตเว็บตรงแตกง่าย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาเอกสาร Word คือการใช้คำสั่ง Find ที่มีอยู่ในไฟล์ สามารถพิมพ์ข้อความค้นหาและโปรแกรมจะให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถค้นหาตารางและรายการภายในไฟล์ได้ด้วยสายตา ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมค่อนข้างเรียบง่าย เนื่องจากให้ไวยากรณ์การค้นหาและตัวดำเนินการค้นหา เช่น “,” “&”, “^” และชุดค่าผสมที่สามารถแก้ไขข้อความค้นหาได้ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารที่คุณพบโดยใช้ส่วนขยายความคิดเห็นต่างๆ ที่มีอยู่ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดทำเอกสารขั้นตอนการค้นหาข้อความค้นหาหรือไฟล์ได้

คุณยังสามารถใช้โปรแกรมเพื่อจัดการการสืบค้นหรือจัดระเบียบไฟล์ที่คุณเปิดและแก้ไข นี่เป็นเครื่องมือที่มีค่าเนื่องจากมีความสามารถในการจัดการข้อมูลที่จัดเก็บในลักษณะที่เป็นระเบียบที่คุณต้องการ เป็นเรื่องปกติสำหรับมืออาชีพที่จะมีไดรฟ์หลายตัวที่เต็มไปด้วยไฟล์เพื่อจัดการ และการมีไดรฟ์ธรรมดาเพียงไดรฟ์เดียวในการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยเครื่องมือในการค้นหาไฟล์ข้อความ